育休からの復帰って、ドキドキしますよね！
特に、上司や社内の同僚、社外向けに送る挨拶メール、どう書けばいいのか悩んじゃう方も多いと思います。
「どんな言葉を選べばいいのかな？」「失礼にならないかな？」
そんな不安を解消するために、この記事では、育休復帰時の挨拶メールの書き方をばっちりお教えします！
育休復帰の挨拶メールの基本構成
育休からの復職に際して、挨拶メールはとても大事なステップです。
ここでは、挨拶メールに含めるべき基本的な要素と、その構成について解説します。
育休復帰の挨拶メールの重要ポイント
挨拶メールの目的は、まず復職することを知らせること。
そして、これまでのサポートに対する感謝の気持ちを伝え、今後の協力をお願いすることです。
相手に好印象を与えることが、これからの職場生活をスムーズにするポイントになります。
トーンは相手に合わせて選びましょう。
上司には丁寧な言葉遣いを心掛け、同僚には少しカジュアルなトーンでもOKです。
誠実さが伝わることが一番大切だと思いますよ！
育休復帰の挨拶メールの上司・社内・社外向け文例
ここからは、具体的なメールの文例を紹介していきます。
シチュエーションに合わせた例文を参考に、自分の状況に合ったメールを作成してみてくださいね。
上司向け挨拶メール
件名: 育休復帰のご挨拶
○○部長
お疲れ様です。○○です。
育児休暇をいただき、ありがとうございました。○月○日より復職いたしますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
この期間、温かいサポートをいただき感謝しております。
今後も引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
○○
感謝の意をしっかり伝える。
社内同僚向け挨拶メール
件名: 復職のご挨拶
○○さんこんにちは！○○です。
育休をいただき、ありがとうございました。
○月○日から復職しますので、またよろしくお願いします！
育休中にいろいろと助けてくれて、本当にありがとう。復帰後も頑張っていきます！
○○
感謝の気持ちと復帰の意気込みを伝える。
社内チーム全体への挨拶メール
件名: 育休復帰のお知らせ
チームの皆さんお疲れ様です。○○です。
育休をいただき、ありがとうございました。
○月○日から復職いたしますので、どうぞよろしくお願いします。
育休中は、皆さんのサポートに本当に助けられました。
復帰後もチームの一員として頑張りますので、引き続きよろしくお願いします。
○○
今後の協力をお願いする。
社外向け挨拶メールの文例
育休復帰時には、社外の取引先や関係者にも挨拶メールを送ることが必要だったりしますよね。
その場合の例文もご紹介します！
件名: 育休復帰のご挨拶
株式会社○○
○○様
お世話になっております。株式会社△△の○○です。
このたびは育児休暇をいただき、ありがとうございました。
○月○日より復職いたしましたので、ご報告させていただきます。
休暇中は、担当業務を同僚の○○が引き継いでおりましたが、今後は再び私が担当させていただきます。お手数をおかけいたしましたこと、心よりお詫び申し上げます。
今後も変わらぬご指導ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。何かご不明な点やご要望がございましたら、遠慮なくご連絡ください。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
株式会社△△
○○部 ○○
メールアドレス: xxx@xxx.co.jp
電話番号: 03-xxxx-xxxx
育休中のサポートに対する感謝の意を示す。
復職したことを明確に伝え、今後のサポートをお願いする。
連絡先情報を記載し、問い合わせがしやすいようにする。
特に復職にともなって部署や事業所の異動があった場合は連絡先が変わっている場合がありますよね。
私は事業所が変更になっていたのにも関わらずメールの連絡先を入れ忘れてあわてて後からご連絡しました・・・
ついつい忘れがちになってしまいますが、新しい連絡先をしっかりと明記しておくことでスムーズに引き継ぐことができます。
育休復帰の効果的な挨拶メールを送るためのヒント
ここでは、挨拶メールをより効果的にするためのポイントを紹介します。
適切なタイミングやフォローアップについても触れていきます。
送信タイミングはいつがいい？
メールを送るタイミングも重要です。
ベストなタイミングは、復職日の1週間前から前日まで。
これにより、受け取った相手があなたの復職を意識しやすくなります。
もちろん、社内や社外など仕事として送る場合は復職してからで問題ないと思います！
実はわたし、第一子復職時にやらかしてしまったことがあって・・・
挨拶に伺ったりメールを送ったりと済んだ気でいたのですが、1件だけご連絡しなきゃいけなかった事業所に連絡を忘れてしまい、
「あら？もう復帰してたの？」
と、しばらくしてから言われてしまったことがあったんです。
Todoリストでも作っておけばよかったと後悔しました・・・！
挨拶メールのフォローアップ
挨拶メールを送った後も、返信が来た場合にはなるべく早く対応しましょう。
復帰したばかりの慣れない業務で忙しいかもしれませんが、メールチェックはこまめにしてくださいね。
また、復職初日に直接挨拶することも忘れずに・・・！直接のコミュニケーションが信頼関係を築くためには大事ですよね。
ちなみに私は復職初日ではなく、事前に連絡して業務に差し支えない日時を選んでもらい伺いました！
まとめ
育休復帰時の挨拶メールは、スムーズな職場復帰のための重要なステップです。
うっかりご挨拶を忘れてた！なんて私のようにならないようにしてくださいね・・・汗
この記事を参考にして、適切な挨拶メールを作成し、明るく元気に復職しましょう！
これからの職場生活が充実したものになることを願っています。
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